데이터가 일하게 만드는 법 I 구글 시트 + GAS + Zapier로 완성하는 월간 보고서 업무 자동화

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// 설정값 — 여기만 수정하면 됩니다
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const CONFIG = {
INPUT_SHEET: 'Order_List', // 데이터가 쌓이는 시트
DASHBOARD_SHEET: 'DASHBOARD', // 집계 대시보드 시트
RECIPIENTS: 'manager@company.com', // 수신자 이메일 (쉼표로 여러 명 가능)
COL: {
DATE: 1, // B열: Date
CUSTOMER: 4, // E열: Customer
PRICE_AMOUNT: 12, // M열: Price_Amount
COST_AMOUNT: 14, // O열: Cost_Amount
QTY: 10, // K열: QTY
FACTORY: 15 // P열: Factory
}
};

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// 메인 함수 — 트리거로 자동 실행됩니다
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function sendMonthlyReport() {
try {
const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
const now = new Date();

// 전월 기준으로 집계 (매월 1일에 실행하므로)
const targetMonth = now.getMonth() === 0 ? 11 : now.getMonth() - 1;
const targetYear = now.getMonth() === 0 ? now.getFullYear() - 1 : now.getFullYear();
const monthLabel = `${targetYear}년 ${targetMonth + 1}월`;

// 1. 데이터 집계
const summary = getMonthlyData(ss, targetYear, targetMonth);

// 2. 이메일 발송
sendReportEmail(ss, summary, monthLabel);

Logger.log(`✅ ${monthLabel} 월간 보고서 발송 완료`);

} catch (e) {
Logger.log('❌ 오류: ' + e.message);
GmailApp.sendEmail(
CONFIG.RECIPIENTS,
'[오류] 월간 보고서 자동 발송 실패',
오류 내용: ${e.message}\n\n수동 발송이 필요합니다.
);
}
}

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// 데이터 집계 함수
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function getMonthlyData(ss, year, month) {
const sheet = ss.getSheetByName(CONFIG.INPUT_SHEET);
const [headers, ...rows] = sheet.getDataRange().getValues();

// 해당 월 데이터만 필터링
const monthlyRows = rows.filter(row => {
const date = new Date(row[CONFIG.COL.DATE]);
return date.getFullYear() === year && date.getMonth() === month;
});

// 총 매출 (Price_Amount 합계)
const totalPrice = monthlyRows.reduce((sum, row) =>
sum + (Number(row[CONFIG.COL.PRICE_AMOUNT]) || 0), 0);

// 총 원가 (Cost_Amount 합계)
const totalCost = monthlyRows.reduce((sum, row) =>
sum + (Number(row[CONFIG.COL.COST_AMOUNT]) || 0), 0);

// 총 수량 (QTY 합계)
const totalQty = monthlyRows.reduce((sum, row) =>
sum + (Number(row[CONFIG.COL.QTY]) || 0), 0);

// Customer별 매출 합계 (내림차순)
const byCustomer = {};
monthlyRows.forEach(row => {
const customer = row[CONFIG.COL.CUSTOMER] || '미입력';
byCustomer[customer] = (byCustomer[customer] || 0) + (Number(row[CONFIG.COL.PRICE_AMOUNT]) || 0);
});

// Factory별 원가 합계 (내림차순)
const byFactory = {};
monthlyRows.forEach(row => {
const factory = row[CONFIG.COL.FACTORY] || '미입력';
byFactory[factory] = (byFactory[factory] || 0) + (Number(row[CONFIG.COL.COST_AMOUNT]) || 0);
});

return { totalPrice, totalCost, totalQty, byCustomer, byFactory };
}

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// 이메일 발송 함수
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function sendReportEmail(ss, summary, monthLabel) {
const sheetUrl = ss.getUrl();
const dashboardGid = ss.getSheetByName(CONFIG.DASHBOARD_SHEET)?.getSheetId();
const dashboardUrl = ${sheetUrl}#gid=${dashboardGid};

// Customer별 실적 텍스트
const customerLines = Object.entries(summary.byCustomer)
.sort((a, b) => b[1] - a[1])
.map(([customer, amount]) => · ${customer}: USD ${amount.toLocaleString()})
.join('\n');

// Factory별 원가 텍스트
const factoryLines = Object.entries(summary.byFactory)
.sort((a, b) => b[1] - a[1])
.map(([factory, cost]) => · ${factory}: USD ${cost.toLocaleString()})
.join('\n');

const subject = [월간 보고서] ${monthLabel} 거래 실적;

const body =
`안녕하세요,

${monthLabel} 거래 실적을 공유드립니다.

──────────────────────────
📊 ${monthLabel} 요약
──────────────────────────
▶ 총 매출 (Price_Amount) : USD ${summary.totalPrice.toLocaleString()}
▶ 총 원가 (Cost_Amount) : USD ${summary.totalCost.toLocaleString()}
▶ 총 수량 (QTY) : ${summary.totalQty.toLocaleString()} pcs

[Customer별 매출]
${customerLines || ' 데이터 없음'}

[Factory별 원가]
${factoryLines || ' 데이터 없음'}

──────────────────────────
📎 상세 대시보드 보기
${dashboardUrl}

※ 본 메일은 매월 1일 오전 9시 자동 발송됩니다.`;

GmailApp.sendEmail(CONFIG.RECIPIENTS, subject, body);
}

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// 트리거 설정 — 최초 1회만 실행하세요
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function createMonthlyTrigger() {
ScriptApp.getProjectTriggers().forEach(trigger => {
if (trigger.getHandlerFunction() === 'sendMonthlyReport') {
ScriptApp.deleteTrigger(trigger);
}
});

ScriptApp.newTrigger('sendMonthlyReport')
.timeBased()
.onMonthDay(1)
.atHour(9)
.create();

Logger.log('✅ 트리거 설정 완료: 매월 1일 오전 9시 자동 발송');
}

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// 테스트용 — 실제 발송 전에 이걸 먼저 실행해보세요
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function testSendReport() {
const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
const now = new Date();
const summary = getMonthlyData(ss, now.getFullYear(), now.getMonth());
sendReportEmail(ss, summary, ${now.getFullYear()}년 ${now.getMonth() + 1}월 (테스트));
Logger.log('✅ 테스트 발송 완료. 이메일을 확인하세요.');
}