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# 엑셀 자동화로 반복 업무 하나 줄이기
- URL: https://blog.highoutputclub.com/excel-automation-mvp/
- Published: 2026-01-25T17:00:00.000Z
- Updated: 2026-02-15T15:12:50.000Z
- Description: 매번 주문이 들어올 때마다 복사하고 붙여넣고, 계산하고, 문서를 만들고 있나요? 이 글에서는 엑셀로 이런 반복 작업을 줄이는 가장 작은 자동화 방법을 실제 실습으로 정리했습니다. 복사 붙여넣기 5분에서 1분으로 줄이는 과정을 따라가 볼 수 있습니다.
- Author: 졔
- Tags: AI & 생산성

CONTENTS

1. [✦복붙 5분을 1분으로 줄이는 주문 관리 MVP 만들기](#%EB%B3%B5%EB%B6%99-5%EB%B6%84%EC%9D%84-1%EB%B6%84%EC%9C%BC%EB%A1%9C-%EC%A4%84%EC%9D%B4%EB%8A%94-%EC%A3%BC%EB%AC%B8-%EA%B4%80%EB%A6%AC-mvp-%EB%A7%8C%EB%93%A4%EA%B8%B0)
2. [✦엑셀 자동화를 위해, 구조화하고 목표 설정하기](#%EC%97%91%EC%85%80-%EC%9E%90%EB%8F%99%ED%99%94%EB%A5%BC-%EC%9C%84%ED%95%B4-%EA%B5%AC%EC%A1%B0%ED%99%94%ED%95%98%EA%B3%A0-%EB%AA%A9%ED%91%9C-%EC%84%A4%EC%A0%95%ED%95%98%EA%B8%B0)
3. [✦엑셀 자동화 MVP 만들기](#%EC%97%91%EC%85%80-%EC%9E%90%EB%8F%99%ED%99%94-mvp-%EB%A7%8C%EB%93%A4%EA%B8%B0)
4. [✦같은 구조로 구글 환경에서 해보면 무엇이 달라질까?](#%EA%B0%99%EC%9D%80-%EA%B5%AC%EC%A1%B0%EB%A1%9C-%EA%B5%AC%EA%B8%80-%ED%99%98%EA%B2%BD%EC%97%90%EC%84%9C-%ED%95%B4%EB%B3%B4%EB%A9%B4-%EB%AC%B4%EC%97%87%EC%9D%B4-%EB%8B%AC%EB%9D%BC%EC%A7%88%EA%B9%8C)
5. [✦오늘의 ACTION ITEM](#%EC%98%A4%EB%8A%98%EC%9D%98-action-item)

## 복붙 5분을 1분으로 줄이는 주문 관리 MVP 만들기

엑셀 자동화를 검색하면 항상 나오는 단어가 있다. 

바로,

> VBA, 매크로, 파이썬, RPA

그래서 나는 엑셀로 자동화를 시도해 보려면 아래와 같이 이해를 하고 있었다. 

- 자동화 = 내가 모르는 영역이다
- 자동화 = 코드가 필요하구나
- 자동화 = 공부를 많이 해야 할 수 있다

그러다 보니 자연스럽게 손이 가지도 않았고 알고 싶지도 않았다. 

업무는 너무나 바쁘고 그것을 적용하는 시간보다 내 손이 더 빨랐다. 몇 시간 영상을 보고 복잡하게 시도하는 것보다 몇십 분의 수기 입력과 복붙, 변환하는 과정이 쉽게 느껴졌다. 

그리고 급한 것은 당장 처리해야 할 주문과 눈앞에 쌓이고 있는 아웃룩의 메일과 울리고 있는 전화였다. 

지금 돌이켜보면 자동화라는 것을 당시 내 수준에선 버거운 기술의 문제로만 봤던 것이었다. 

 이번 글은 AI를 쓰거나 자동화 프로그램 등을 사용해서 '자동화 완성'하는 것이 아니라 훨씬 작은 목표로 진행해 보려고 한다. 평소 제조, 무역업 등에서 사용 중인 **엑셀에서 주문 관리 업무 중 발주서 생성과 같은 반복되는 업무 '하나'를 실제로 줄여보는 것**을 목표로 하고 있다. 

---

![](https://storage.ghost.io/c/b6/51/b651c236-8ffa-4b60-89e0-a48718ab78eb/content/images/2026/01/image-74-1.png)

****전)**엑셀 자동화 이전에 걸렸던 시간은 **5분 40초**(PDF변환)

## 엑셀 자동화를 위해, 구조화하고 목표 설정하기

> 주문이 들어올 때마다 반복하던 업무를 나열해 보자. 

내가 했던 주문 관리 업무 프로세스만 따로 놓고 구조화해보니 단순했다.

1. 거래처에서 **발주서**(PO)를 **받는다**. (문제는 거래처마다 발주서 양식이 다 다르다.)
2. 오더 리스트(통합 주문 관리 내역)에 **주문 정보**를 **입력한다**.
3. 별도 가격 리스트에서 **가격과 단가**를 **확인한다**.
4. **가격과 단가**를 다시 **오더 리스트에** 수기로 **입력한다.**
5. 그 내역으로 **PI**(PROFORMA INVOICE)와 **PO**(PURCHASE ORDER)를 **만든다.**
6. **문서를** 바이어와 공장에 **송부한다**.  
※3자 무역 구조

이 흐름은 거의 바뀌지 않았고 다들 이렇게 하고 있었고 나도 관행처럼 받아들였다. 

> **이건 원래 이렇게 하는 거지.**

그래서 사실은 자동화라는 것을 떠올릴 생각조차 하지 못했다. 

그때는 아예 이런 방법이 있는 줄도 몰랐고 자동화는 뭔가 첨단 공장에서 쓰는 거창한 시스템 같았다. 

### INPUT/LOGIC/OUTPUT 구조로 생각해 보기 

위의 주문 관리 업무를 구조를 나눠보면 아래와 같이 바꿔볼 수 있다. 

#### INPUT(들어오는 것)

- 거래처 발주서 상 정보
  - 제품
  - 수량
  - 그 외 정보(LOT No. 등)
- 오더 리스트에 정보 입력

#### LOGIC(작업하고 있는 것)

- 제품 별 가격/단가 확인 (조회)
- 수량 x 가격(or 단가) = Amount 계산
- 정해진 위치(PI/PO)에 입력한 값 복사 및 붙여 넣기

#### OUTPUT(만들어지는 것)

- 번호 발행
- PI/PO 문서
- PDF로 변환된 파일

여기서 중요한 포인트는 LOGIC이 항상 같다는 것이다. 

매번 사람이 판단하고 수정하고 조절한다고 생각했지만 실제로는 정해진 규칙을 반복하고 있었던 작업이었다. 

### MVP 관점에서 자동화 목표 잡기

이번 엑셀 자동화하는 방식은 가장 작은 단위로 만들었다. 

흔히, 자동화를 이야기하면 워크플로우나 AI 봇을 떠올리지만 그 단계로 가기 전에도 먼저 할 수 있는 방법이 있다. 간단하게 사람 손이 한 번이라도 덜 가게 하는 방법이다.

> 자동화란?   
> 기술과 시스템을 활용해 사람의 개입을 최소화하면서 반복적이고 수동적인 작업을 스스로 수행하도록 만드는 프로세스

그래서 이번 엑셀 자동화 MVP는 '가장 먼저 줄여야 할 반복 하나'를 줄이는 것을 목표로 삼았다. 

위에서 나눈 **업무 중 시간이 많이 소모되면서 사람 개입이 필요하지 않는 작업 하나를 없애는 것을 목표**로 잡게 되었다. 

🎯

****정해진 위치(PI/PO)에 입력한 값 복사 및 붙여 넣기**

해당 업무를 선정한 이유는 입력하는 단계 시 이미 사람이 개입하여 가격 등 필수 정보와 오류는 검증을 한 후, 입력을 하고 같은 값을 복사하여 동일 문서에 붙여 넣는 작업이기에 자동화를 해야 할 우선순위 업무에 가장 적합한 업무였다.

#### 실습 준비물

- **시트 구성**(한 파일 안에서 진행)
  - Order\_List : 원본 주문 데이터(저는 더미 생성하여 진행하였습니다.)
  - PO\_Template : PO 문서 템플릿
  - PI\_Template : PI 문서 템플릿
- **Order\_List 칼럼 구조**(A열\~)
  - Season | Date | PO | PI | Customer | STYLE | ITEM\_CODE | ITEM | SIZE | COLOR | QTY | PRICE | PRICE\_AMOUNT | COST | COST\_AMOUNT | FACTORY

![](https://storage.ghost.io/c/b6/51/b651c236-8ffa-4b60-89e0-a48718ab78eb/content/images/2026/01/image-75-1.png)

Order\_List 헤더 구성(칼럼(열) 구성)

---

## 엑셀 자동화 MVP 만들기 

### Step 0\. Order List를 '표(테이블)'로 만들기(1분)

표로 만드는 이유는 두 가지인데 

1. 데이터 범위가 자동으로 늘어나서 다음에 데이터를 입력해도 수십 범위를 고치지 않아도 된다.
2. '표 이름'으로 관리가 돼서 나중에 유지 보수가 쉽다.

**만드는 방법**  
  
1) Order\_List 시트에서 데이터 범위 전체 선택 (보통 A열과 1행 사이의 삼각형을 누르면 전체 선택이 된다)  
2) Ctrl + T  
3) 머리글 포함 체크 ✅ → 확인  
4) 테이블 디자인에서 표 이름을 *tborder*로 변경 

하지만, 오늘 사용한 수식은 설명을 단순하게 하기 위해서 '열'을 참고하는 방식으로 진행한다.

![](https://storage.ghost.io/c/b6/51/b651c236-8ffa-4b60-89e0-a48718ab78eb/content/images/2026/01/image-76.png)

엑셀을 표(테이블 형태로)로 변환 후\_색은 표 스타일에서 변경이 가능하다!

### Step 1\. 연결 테스트 진행하기(이 단계가 거의 반 이상이다!)

수식을 잘 쓰는 것보다 중요한 것은 조건이 제대로 실행되는지 확인하는 것이다.

GPT나 Gemini, 코파일럿 등을 이용해서 내 화면과 하고 싶은 것을 설명하면 수식은 금방 잘 작성해 준다. 그래서 이걸 실제 넣고 작동하는지 '연결 테스트'를 하는 것이 중요하다. 

**1) PO\_template에서 PO 번호를 입력할 셀을 정한다.(B3)** 

![](https://storage.ghost.io/c/b6/51/b651c236-8ffa-4b60-89e0-a48718ab78eb/content/images/2026/01/image-77.png)

B3에 이제 오더 리스트에서 만든 PO/PI 번호를 계속 넣어줄 것이다. 

**2) PO가 잡히는지 확인해야 한다.**

- PO\_Template의 빈 셀에 아래 수식을 입력하고 값이 여러 줄 쭉 나오면 성공이다.

```excel
=FILTER(Order_List!$C:$C, Order_List!$C:$C=$B$3)
```

Order\_List 시트의 C열(PO 목록) 중 PO\_Template의 B3에 적힌 PO 번호와 같은 것만 골라서 보여줘

**3) PO 번호 하나에 한 줄만 가져오는 정보인 날짜, Buyer 와 같은 정보는 XLOOKUP을 사용해서 가져온다.** 

```excel
=XLOOKUP($B$3, Order_List!$C:$C, Order_List!$B:B, "")
```

Order\_List 시트의 C열에서 PO\_Template의 B3에 적힌 PO번호 찾아서 같은 행에 있는 B열 값 ****하나** 보여줘

💡

한 줄짜리 =조회(XLOOKUP)  
여러 줄짜리 = 필터(FILTER)

![](https://storage.ghost.io/c/b6/51/b651c236-8ffa-4b60-89e0-a48718ab78eb/content/images/2026/01/image-78.png)

### Step 2\. 템플릿 라인에 ‘1줄씩’ 채우기

이제 불러온 PO에 해당하는 열마다 데이터를 불러와야 한다.

STYLE은 STYLE 번호를, ITEM 이면 ITEM, 숫자 면 각각의 숫자 데이터를 말이다. 먼저 STYLE을 부분에 아래 수식을 넣어두고 아래 행을 채우기를 실행했을 때 해당하는 번호로 채워진다면 연결은 확인된 것이다.

```EXCEL
=IFERROR(
INDEX(
FILTER(Order_List!$F:$F, Order_List!$C:$C=$B$3),
ROW(A1)
),
""
)
```

Order\_List 시트의 F열(STYLE 목록) 중 PO\_Template의 B3에 적힌 PO 번호와 같은 행의 데이터를 보여줘

- ROW(A1) → 1(첫 번째 품목)
  - 아래로 드래그를 하면 2, 3, 4... 가 되어 순서대로 채워짐
- 남는 줄은 IFERROR로 빈칸 처리가 되어 문서가 깨끗하게 된다.

0:00 

/0:08 

1× 

행에 모두 수식 적용 후 데이터 채워보기

### Step 3\. 옆 칸으로 확장한다(열만 바꾸면 끝난다)

- 예를 들어 ITEM(H 열의 경우)

```EXCEL
=IFERROR(
INDEX(
FILTER(Order_List!$H:$H, Order_List!$C:$C=$B$3),
ROW(A1)
),
""
)

```

- UNIT COST(N열)

```
=IFERROR(
INDEX(
FILTER(Order_List!$N:$N, Order_List!$C:$C=$B$3),
ROW(A1)
),
""
)

```

- AMOUNT(US$) 경우에는 QTY × UNIT COST

```EXCEL
=IFERROR(QTY셀*UNITCOST셀, "")
```

0:00 

/0:08 

1× 

### Step 4\. PI\_Template도 동일하게 적용하기

PI\_Template에도 위의 연결 테스트부터 동일하게 진행해 주면 된다.   
대신 PI에는 UNIT COST 대신 UNIT PRICE 단가로 (PRICE 열이고 L열) 넣으면 된다. 

- PO\_Template: COST(N열) 중심
- PI\_Template: PRICE(L열) 중심

0:00 

/0:12 

1× 

PI\_Template 함수 적용

### (보너스) PDF 저장 '딸깍' 버튼 만들기 

위의 단계까지 하면 MVP는 끝이 난다. 하지만 저장까지 딸각하게 되면 실무 체감이 확 올라갈 수 있을 것 같아 버튼으로 저장할 수 있는 방법을 만들어 봤다. 

- PO\_Template → PO\_PO No.pdf
- PI\_Template → PI\_PI No.pdf
- 저장 위치: 엑셀 파일이 저장된 폴더

```vb
'==============================
' PO PDF 저장
'==============================
Sub Save_PO_as_PDF()

    Dim ws As Worksheet
    Dim poNo As String
    Dim fileName As String
    Dim savePath As String

    Set ws = Worksheets("PO_Template")

    poNo = ws.Range("B3").Value
    savePath = ThisWorkbook.Path & "\"

    fileName = "PO_" & poNo & ".pdf"

    ws.ExportAsFixedFormat _
        Type:=xlTypePDF, _
        Filename:=savePath & fileName, _
        Quality:=xlQualityStandard

    MsgBox "PO PDF 저장 완료!" & vbCrLf & fileName

End Sub

'==============================
' PI PDF 저장
'==============================
Sub Save_PI_as_PDF()

    Dim ws As Worksheet
    Dim piNo As String
    Dim fileName As String
    Dim savePath As String

    Set ws = Worksheets("PI_Template")

    piNo = ws.Range("B3").Value
    savePath = ThisWorkbook.Path & "\"

    fileName = "PI_" & piNo & ".pdf"

    ws.ExportAsFixedFormat _
        Type:=xlTypePDF, _
        Filename:=savePath & fileName, _
        Quality:=xlQualityStandard

    MsgBox "PI PDF 저장 완료!" & vbCrLf & fileName

End Sub

```

엑셀 vba 코드로 End Sub 기준으로 따로 모듈 1개 씩 만들어서 적용하면 된다.

![](https://storage.ghost.io/c/b6/51/b651c236-8ffa-4b60-89e0-a48718ab78eb/content/images/2026/01/PDF--------VBA.png)

 VBA는 사용 중에 Alt + F11 → 삽입 → 모듈 누르고 위의 코드를 넣으면 끝이다. 

0:00 

/0:07 

1× 

버튼 생성 : 개발 도구 → 삽입 → 버튼 → 모듈 연결 → 클릭

### 이 구조가 자동화의 최소 단위(MVP)인 이유는

이번 실습을 하고 나면 엑셀 기능을 배웠다는 것보다 먼저 체감되는 변화가 있다. 

- 매번 반복했던 복사하고 붙여 넣는 일
- 문서를 새로 만드는 일이

이 과정들이 줄어들게 된다. 결국, 주문 내역 입력 → 문서 완성이라는 결과를 확인할 수 있게 된다. 그리고 이 변화는 한 번은 작아 보여도 업무가 반복될수록 시간을 누적해서 크게 아낄 수 있게 만든다. 

![](https://storage.ghost.io/c/b6/51/b651c236-8ffa-4b60-89e0-a48718ab78eb/content/images/2026/01/image-79.png)

****후)**엑셀 자동화 이후 걸리는 시간은 **1분 21초**(PDF변환)

 그리고 우리는 **'매번 반복하던 업무'**라는 구체적인 문제에서 출발했다. 

- 지금 내가 하고 있는 업무 기준에서
- 내가 이해할 수 있는 환경에서 시작했고
- 실패해도 고칠 수 있는 단위로 접근했다.

그래서 엑셀에서 끝나도 쓸 수 있고 실제 업무에서도 효율이 생기고 정착이 되면 그때 다음을 고민하면 된다. 이미 사용했던 구조이기에 나중에 기능 하나를 추가하거나 범위를 확장하는 선택도 가능해진다. 

실제로 많은 실무 업무에서는 이 정도의 자동화로도 충분한 변화가 생긴다. 

0:00 

/0:45 

1× 

****위)** 엑셀 자동화 MVP\_PDF 변환 및 확인까지 완료 / ****아래)** 엑셀 수기 작업 시\_복붙만 가능 / 속도 비교 

## 같은 구조로 구글 환경에서 해보면 무엇이 달라질까?

같은 구조를 구글 환경인 구글 시트로 옮기면 선택지가 조금 달라진다.

- 클라우드라는 환경 덕분에 여러 사람이 동시에 같은 문서를 볼 수 있고
- 최신 버전을 따로 전달하지 않아도 된다.
- 그리고 App Script라는 기능을 붙이면  
  - PDF 저장
  - Gmail과 연동하여 메일 발송
  - 폴더 자동 정리

같은 동작도 가능해 진다.

다만, 지금 단계에서 반드시 구글로 갈 필요는 없다는 것이다. 지금 업무 환경에 따라서 아직 엑셀을 많이 사용하는 환경이면 엑셀에서 구글 환경을 더 많이 이용하는 업무라면 구글에서 자동화할 수 있는 방법을 찾아보자는 것이다.

가장 중요한 것은 내가 지금 하고 있는 업무를 나눠보고, 먼저 줄일 수 있는 경험을 만드는 것이다. 

## 오늘의 ACTION ITEM

### ‘내 업무 1개’로 15분 자동화 기획하기

- 1편에서 나눠본 INPUT–LOGIC–OUTPUT 중에서, **가장 자주 반복되는 업무 1개**를 고른다.
- 그리고 아래 기준으로 **엑셀에서 MVP를 1회만** 만들어본다.
1. 선택 기준 (1분)
  1. 매일 또는 매주 반복된다
  2. 복사·붙여넣기 / 조회 / 계산이 포함되어 있다
  3. 결과물이 문서·리포트·메일 초안처럼 형태가 있다
2. MVP 범위 (5\~15분)
  1. INPUT: 입력 칸 3개만 만든다  
  (예: 고객 / 품목 / 수량)
  2. LOGIC: 규칙 3개만 고정한다  
  (예: 단가 조회, 금액 계산, 합계)
  3. OUTPUT: 결과물 1개를  
  ‘자동으로 채워지게’ 만든다 (템플릿 1장)
3. 시간 체크 (1분)
  1. 기존 방식으로 1건 처리 시간: \_\_분
  2. MVP로 1건 처리 시간: \_\_분
  3. 줄어든 구간(체감 변화 1줄):  
  복붙 제거 / 조회 제거 / 계산 제거 / 저장 단축 중 무엇이었나

 이번 엑셀 자동화 MVP 목표였던 복사-붙여 넣기를 없애는 것을 통해 **약 86% 리소스를 절감하는 효과**를 얻게 되었다. 

- 기본 방식으로 1건 처리 시간 : 약 3분 35분
- MVP로 1건 처리 시간 : 약 30초
- 줄어든 구간은 복붙 제거

업무가 달라도 가능하다. 중요한 건 “귀찮은 일이 1건 줄었는지”를 확인해 보는 것이다.

다음 편에서는 이 엑셀 구조를 그대로 가져가 구글 환경에서 할 수 있는 자동화를 해볼 예정이다.

하이아웃풋클럽 에디터

![하이아웃풋클럽 에디터 졔 프로필 사진](https://storage.ghost.io/c/b6/51/b651c236-8ffa-4b60-89e0-a48718ab78eb/content/images/size/w320/format/webp/2026/02/------.jpg) 

✍️

### 에디터 졔

세일즈 자동화 마케터 

세일즈 직무로 오랫동안 지내오다  
현재 마케터로 살아가고 있습니다. 

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